KONGRE KATILIM FORMU ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA BEYANI
Enerji Depolama Endüstrileri Derneği tarafından düzenlenen “Enerjinin Geleceği ve Depolama
Kongresi”ne katılım amacıyla şahsen başvuru, her türlü elektronik kayıt veya elektronik posta ile
iletmiş olduğunuz ad, soyad, kurum adı, unvan ve iletişim bilgileriniz Enerji Depolama Endüstrileri Derneği
(“EDED”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.maddesi gereğince:
- Kongreye katılımınızın teyidi,
- Katılımcı sayısının ve diğer istatiksel bilgilerin belirlenmesi,
- Kongre ile ilgili bilgilerin sunulması,
- Operasyon ve etkinlik yönetimi,
- Mal ve hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
sınırlı olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza,
düzenleyici derneğe, tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu kurumları ve özel kişi ve kuruluşlara
aktarılabilecektir.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Enerji Depolama Endüstrileri Derneği (“EDED”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyor ve veri
sorumlusu ve veri işleyen sıfatlarımızın bilinciyle tüm kişisel veri işleme süreçlerimizde hukuka uygun hareket
etmeye özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, kongre organizasyon hizmetlerimiz nezdinde kişisel verilerinizin her
koşulda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulmak suretiyle
işlendiğini bildirir, kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimize dair sizleri bilgilendirmek isteriz.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Şirketimizin kongre organizasyonları ve bağlı faaliyetleri kapsamında katılımcılarımızın birtakım kişisel
verileri toplanmakta ve işlenmektedir. Bu doğrultuda, kongre organizasyonunun adına düzenlendiği dernek ve/veya
sponsor firmalar tarafından iletilen veya ilgili formu doldurarak paylaşmış olduğunuz:
- Adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, T.C. kimlik numaranız/pasaport numaranızdan oluşan kimlik
verileriniz,
- Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz,
- Pozisyon/unvanınız, mezuniyet bilgileriniz ve uzmanlık alanınızdan oluşan mesleki deneyim verileriniz,
- Varsa konaklanan otel, şehir, konaklanan tarihler, oda, kişi sayısı ve ilgili ek bilgilerden oluşan
konaklama verileriniz,
- Varsa transfer talebi, ulaşım şekli, bilet bilgileri, transfer tarih ve saatleri ile alınış ve bırakılış
lokasyonlarından oluşan seyahat verileriniz,
- Konaklama ve transfer bedelleri ve ödeme türüne ilişkin finans verileriniz,
- Kongre katılım verileriniz,
Operasyon ve etkinlik yönetimi, mal ve hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik
aktivitelerin yürütülmesi, firma hizmetlerine bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla tarafımızca veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatlarıyla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Enerji Depolama Endüstrileri Derneği tarafından kongre organizasyonu düzenlenen organizasyon
şirketi ve/veya sponsor firmalar tarafından iletilmesi ve/veya tarafınızca doldurulan kongre katılım formları
aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamlarda toplanmakta olup, kanunlarda açıkça görülmesi, sözleşmenin ifası
için zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel
verileriniz ise açık rızanız dahilinde işlenecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Yukarıda ayrıntılı belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca veri sorumlusu kuruma/firmaya işleme amaçları
kapsamında aktarılacak olup, ayrıca ilgili mevzuat gereğince katılımcı listesi denetim faaliyetlerinin
yürütülmesi amacıyla ilgili bakanlığın talep etmesi halinde paylaşılacaktır. Bununla birlikte, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iç
denetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
avukatlarımız, danışmanlarımız ve diğer hizmet alınan gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlarımız ve
talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir. Ticari ileti iznine onay vermeniz halinde,
elektronik ticari ileti gönderimi için hizmet alınan sunucuları yurt dışında konumlu hizmet sağlayıcılarına
iletişim verileriniz aktarılabilir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
Enerji Depolama Endüstrileri Derneği iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz.
Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden admin@enerjidepolama.org.tr adresine e-posta gönderebilir,
Büyükesat Mh. Mahatma Gandi Cd. 35/3 06700 Çankaya, Ankara adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla
ulaştırabilirsiniz.
KVK AYDINLATMA BEYANI
Veri Sorumlusu ile irtibata geçerek veya hizmetlerimizden faydalanırken açık rızanızı verdiğiniz hallerde
yukarıda yer alan "Aydınlatma Metni"ni okuduğunuzu, anladığınızı ve kişisel verilerinizin KVKK kapsamında Veri
Sorumlusu tarafından yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanmasına, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde
işlenmesine ve yine yukarıda belirtilen yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü (gerçek /tüzel) kişilere
aktarılmasına açık rıza verdiğinizi kabul ve beyan etmiş olmaktasınız.
İzin Veriyorum İzin Vermiyorum
KATILIMCI İLETİŞİM SÜRECİ VE ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ İZNİ
Kongre organizasyon hizmetleri kapsamında Enerji Depolama Endüstrileri Derneği tarafından, bildirdiğim iletişim
adreslerime farklı etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerden haberdar etmek ve desteklediği
ya da duyurmak istediği etkinlikler için bildirimde bulunabilmesi amacıyla ticari ileti gönderilmesine,
İzin Veriyorum İzin Vermiyorum
KONGRE KATILIM FORMU ve KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA BEYANI
Enerji Depolama Endüstrileri Derneği tarafından düzenlenen “Enerjinin Geleceği ve Depolama Kongresi”ne katılım
amacıyla şahsen başvuru, her türlü elektronik kayıt veya elektronik posta ile iletmiş olduğunuz ad, soyad, kurum
adı, unvan ve iletişim bilgileriniz Ventus Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Turizm ve Ticaret Ltd. Şti.
(“Ventus Turizm”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.maddesi gereğince:
- Kongreye katılımınızın teyidi,
- Katılımcı sayısının ve diğer istatiksel bilgilerin belirlenmesi,
- Kongre ile ilgili bilgilerin sunulması,
- Operasyon ve etkinlik yönetimi,
- Mal ve hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza,
düzenleyici derneğe, tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu kurumları ve özel kişi ve kuruluşlara
aktarılabilecektir.
6. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ventus Kongre Organizasyon Hizmetleri Turizm ve Ticaret Ltd. Şti. (“Ventus Turizm”) olarak kişisel verilerinizin
korunmasına önem veriyor ve veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatlarımızın bilinciyle tüm kişisel veri işleme
süreçlerimizde hukuka uygun hareket etmeye özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, kongre organizasyon hizmetlerimiz
nezdinde kişisel verilerinizin her koşulda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat
hükümlerine uyulmak suretiyle işlendiğini bildirir, kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimize dair sizleri
bilgilendirmek isteriz.
7. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Şirketimizin kongre organizasyonları ve bağlı faaliyetleri kapsamında katılımcılarımızın birtakım kişisel
verileri toplanmakta ve işlenmektedir. Bu doğrultuda, kongre organizasyonunun adına düzenlendiği dernek ve/veya
sponsor firmalar tarafından iletilen veya ilgili formu doldurarak paylaşmış olduğunuz:
- Adınız, soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, T.C. kimlik numaranız/pasaport numaranızdan oluşan kimlik
verileriniz,
- Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz,
- Pozisyon/unvanınız, mezuniyet bilgileriniz ve uzmanlık alanınızdan oluşan mesleki deneyim verileriniz,
- Varsa konaklanan otel, şehir, konaklanan tarihler, oda, kişi sayısı ve ilgili ek bilgilerden oluşan
konaklama verileriniz,
- Varsa transfer talebi, ulaşım şekli, bilet bilgileri, transfer tarih ve saatleri ile alınış ve bırakılış
lokasyonlarından oluşan seyahat verileriniz,
- Konaklama ve transfer bedelleri ve ödeme türüne ilişkin finans verileriniz,
- Kongre katılım verileriniz,
Operasyon ve etkinlik yönetimi, mal ve hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik
aktivitelerin yürütülmesi, firma hizmetlerine bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla tarafımızca veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatlarıyla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Ventus Turizm tarafından kongre organizasyonu düzenlenen dernek ve/veya sponsor firmalar
tarafından iletilmesi ve/veya tarafınızca doldurulan kongre katılım formları aracılığıyla fiziki ve elektronik
ortamlarda toplanmakta olup, kanunlarda açıkça görülmesi, sözleşmenin ifası için zorunlu olması, veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanız
dahilinde işlenecektir.
9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Yukarıda ayrıntılı belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca veri sorumlusu kuruma/firmaya işleme amaçları
kapsamında aktarılacak olup, ayrıca ilgili mevzuat gereğince katılımcı listesi denetim faaliyetlerinin
yürütülmesi amacıyla ilgili bakanlığın talep etmesi halinde paylaşılacaktır. Bununla birlikte, hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iç
denetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
avukatlarımız, danışmanlarımız ve diğer hizmet alınan gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlarımız ve
talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir. Ticari ileti iznine onay vermeniz halinde,
elektronik ticari ileti gönderimi için hizmet alınan sunucuları yurt dışında konumlu hizmet sağlayıcılarına
iletişim verileriniz aktarılabilir.
10. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
Ventus Kongre Organizasyon Hizmetleri Turizm ve Ticaret Ltd. Şti. iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun
başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz
üzerinden info@ventusturizm.com.tr adresine e-posta gönderebilir,
İlkbahar Mah. Turan Güneş Bul 55/6 06550 Yıldız, Çankaya/ANKARA adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter
kanalıyla ulaştırabilirsiniz.
KVK AYDINLATMA BEYANI
Veri Sorumlusu ile irtibata geçerek veya hizmetlerimizden faydalanırken açık rızanızı verdiğiniz hallerde
yukarıda yer alan "Aydınlatma Metni" ni okuduğunuzu, anladığınızı ve kişisel verilerinizin KVKK kapsamında Veri
Sorumlusu tarafından yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanmasına, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde
işlenmesine ve yine yukarıda belirtilen yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü (gerçek /tüzel) kişilere
aktarılmasına açık rıza verdiğinizi kabul ve beyan etmiş olmaktasınız.
İzin Veriyorum İzin Vermiyorum
KATILIMCI İLETİŞİM SÜRECİ VE ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ İZNİ
Kongre organizasyon hizmetleri kapsamında Ventus Turizm Kongre Organizasyon Hizmetleri Turizm ve Ticaret Ltd.
Şti. tarafından, bildirdiğim iletişim adreslerime farklı etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve
yeniliklerden haberdar etmek ve desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için bildirimde bulunabilmesi
amacıyla ticari ileti gönderilmesine,
İzin Veriyorum İzin Vermiyorum
